Η διευθέτηση των συναντήσεων θα γίνεται στην παρουσία γονέων είτε σε κατ’ ιδίαν συνάντηση με τους Ψυχολόγους στο γραφείο τους είτε τηλεφωνικώς στο 22-603863, είτε ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας ariadne.intensivecareforum.org.cy. Το γραφείο των Ψυχολόγων βρίσκεται πλησίον της Εντατικής Μονάδας Θεραπείας, στο 2ο  Όροφο του Γενικού Νοσοκομείου Λευκωσίας.